Dossierbeheerder Vastgoedtransacties

---

Dossierbeheerder Vastgoedtransacties: jouw expertise als juridische schakel bij elke eigendomsoverdracht

🏛️ Notariaat Wellens – Al meer dan 50 jaar een vertrouwd baken van juridische zekerheid in Vlaanderen

Bij Notariaat Wellens combineren we diepgaande juridische kennis met een warme, menselijke aanpak. Als dossierbeheerder vastgoed maak je deel uit van een team dat zich inzet voor heldere communicatie, zorgvuldige opvolging en duurzame relaties met cliënten. Dankzij onze moderne visie en sterke teamgeest bieden we een werkplek waar jouw inzet echt telt.

Ben jij een nauwkeurige en empathische dossierbeheerder met ervaring in vastgoed?

Voel je je thuis in een omgeving waar je mensen begeleidt bij belangrijke levensbeslissingen zoals de aan- of verkoop van een woning? Dan verwelkomen we jou graag in ons team.

 

🏡 Wat houdt de functie in?

Als dossierbeheerder vastgoed ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en juridische opvolging van vastgoedtransacties. Je zorgt ervoor dat elke overdracht vlekkeloos verloopt en cliënten zich begrepen en begeleid voelen.

📑 Beheer van vastgoeddossiers van A tot Z

• Je verzamelt en controleert alle nodige documenten (kadastrale uittreksels, bodemattesten, stedenbouwkundige informatie, enz.).
• Je staat in voor de opmaak van compromis en notariële akte.
• Je bewaakt deadlines en volgt elke stap nauwgezet op tot aan de ondertekening en registratie.

📞 Aanspreekpunt voor cliënten en partners

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, makelaars, banken en overheden.
• Je legt procedures en juridische gevolgen uit in duidelijke taal en zorgt voor rust en overzicht in het dossier.

🔍 Nauwkeurige en transparante communicatie

• Je houdt cliënten actief op de hoogte van de voortgang.
• Je communiceert helder en professioneel, ook als er onverwachte vertragingen of obstakels zijn.

🤝 Samenwerking en ondersteuning binnen het team

• Je werkt nauw samen met collega’s van het vastgoedteam, waarbij je elkaar ondersteunt bij complexe dossiers.
• Je draagt bij aan een positieve sfeer waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan.

 

Wie ben jij?

Wij zoeken een dossierbeheerder die juridisch sterk staat én beschikt over een oprechte betrokkenheid bij cliënten. Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring in het beheren van vastgoeddossiers, liefst binnen een notariskantoor.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je communiceert helder en empathisch, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je voelt je comfortabel in contact met cliënten en externe partners.
• Je denkt oplossingsgericht en houdt altijd het overzicht.
• Je bent een echte teamspeler.

  

Wat mag je van ons verwachten?

🌟 Een boeiende en veelzijdige functie waar juridisch werk hand in hand gaat met persoonlijk contact.

👥 Een warm en collegiaal team waar samenwerking centraal staat.

📈 Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen een stabiel en mensgericht notariskantoor.

💼 Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit, eventueel ook als zelfstandige per dossier.

 

Klaar voor een nieuwe stap?

Ben jij de dossierbeheerder vastgoed die wij zoeken? Wil je deel uitmaken van een kantoor waar jouw werk écht het verschil maakt voor cliënten?

 

📩 Stuur dan vandaag nog je motivatiebrief en cv via de knop "Solliciteer" op deze pagina.

We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!

 

Met warme groeten,

Paul

Notariaat Wellens bv